Budowa scenografii eventowej
Scenografia eventowa tworzona jest przez profesjonalne przedsiębiorstwa. Nie rzadko współpracują przy jej powstawaniu scenografowie, ekipy budujące dekoracje jak i firmy od efektów. Realizowana scenografia eventowa ma swój początek w głowie scenografa, rodzi się projekt, rozpoczyna się budowa i dopiero otrzymujemy efekt końcowy. Etap przedstawienia wizji ma być łatwy do zrozumienia dla firmy wykonawczej.
Tworzenie scenografii eventowej od drugiej strony wygląda inaczej. Proces twórczyrozpoczyna się od Klienta, który składa zapytanie na koncepcję scenografii sugerując agencji eventowej oczekiwany efekt. Agencja przekazuje wstępną koncepcję Klientowi i rozsyła do firm wykonawczych zapytania na ofertę cenową. Taka oferta powinna zawierać propozycje materiałowe, technologii wykonania i sam kosztorys. Końcowy Zleceniobiorca nie rzadko jest również projektantem całej koncepcji scenograficznej wydarzenia.
Cały proces budowlany od początku do końca nadzorowany jest przez projektanta, dobiera się odpowiednie materiały, przedstawiane technologie ich połączeń, wykonywana dokumentacja rysunkowa dla pracowników fizycznych. Efekt końcowy, który daje scenografia eventowa musi gwarantować Klientowi najwyższą jakość, spełniać jego wyobrażenie. Niedopuszczalne jest realizowanie usług w sposób nieestetyczny czy umożliwiający samoistne uszkodzenie scenografii w okresie jej przydatności. Ze względu na wieloelementową konstrukcję końcowej instalacji wszystkie aspekty jej realizacji należy przewidzieć już w procesie projektowym.
Scenografia eventowa tematyczna to znajomość epoki lub konkretnej dziedziny. W takich sytuacjach przydaje się umiejętność wykorzystania w pracy współczesnych narzędzi takich jak komputer i internet. Scenografie eventowe to często wielkopowierzchniowe instalacje artystyczne mające na celu stworzenie efektu "wow". Mają zachwycać Klienta, wprawiać go w dobry nastrój, sprawiać wśród zaproszonych osób wrażenie sił firmy.
Scenografia na event często zwana również budową dekoracji eventowych. Realnie są to usługi ogólnobudowlane ale w bardzo szerokim słowa brzmieniu. Oczywiście w zależności od charakteru imprezy istnieje możliwość realizacji prac, które obejmuje scenografia eventowa przez firmę zajmującą się budową dekoracji reklamowych. Często jednak są to tak złożone pokazy, że agencje eventowe wspierają się przedsiębiorcami od efektów specjalnych, gwiazdami filmu czy artystami organizującymi przedstawienia.
